公司账务混乱如何清理?
了解基础情况
①凭证记录是否正确
②原始单据是否齐全
③账簿登记是否合规
在检查过程中,及时记录发现的问题,建议除非有非常明显的错误,不要急于调整台账,先以参考表的形式提出处理方案,或者提出财务意见上报上级,等待指示后再处理。
如果账务混乱严重建议采用如下方式:
步:封账
什么是已结清账户?清理账本需要很长时间,这比记账麻烦多了。因此,一些关键账户在结账前需要关闭和终止。这里主要指的是明细账款,特别是应付账款,一不小心就可能多付。所以向老板解释清楚,并得到他的支持--所有供应商在结账前都应该停止付款(当然,交易频繁的信用客户也可以区别对待);客户应该加强催收欠款(以防两年诉讼期到期),但不能轻易在对方的询问函上签字(这可能对自己不利)。
第二步:清理
把以前的账户全部封存之后,在系统里建立一套新的账户,五年期的账户,重新写下来。如果公司多收多付,那就可以从银行的活期账上记下来,从老账上找出记录和收据,写下来,放在一边慢慢找,由会计老师专门清理。检查后一个大数字需要很大的精力。
账务混乱严重常见的三种清账方式
(1)清理旧的杂乱无章的账目,为解决企业帐目混乱的问题,通过梳理旧账,财会人员需要收集会计凭证、总账、明细账、会计报表等会计期间的旧账资料。同时,还要检查企业旧会计期间各项经济活动的会计往来情况,对旧会计期间错误的会计分录和会计处理进行调整、纠正和补充。然后在此基础上重新分摊成本,结转损益,编制报告。
(2)建立新账户,选择这种方式来处理公司账目混乱,的好处就是让公司会计有了一个新的、规范的起点。一般来说,新账户的建立需要遵循以下几个步骤:清理资产、“确定成本”、“试算平衡”、调整和审批“期初余额”,随后调整“计税依据”。企业建立新账户,建议您按照上述流程完成操作,然后才能重新实现规范的会计核算和纳税申报。
(3)健全规范合理的财务管理体系,聘用专业的财会人员办理企业账务。要从根本上解决企业会计混乱的问题,企业必须有规范合理的财务管理制度,同时聘用专业的的财会人员来处理企业的会计工作。拓普认为,至此,如果企业不具备上述条件,则可以委托专业的代理记账公司完成记账和退税工作,确保企业财务工作能够专业的、高质量地办理和解决。