4.用手撕碎纸文件。如果您要处理的纸张数量相对较少,您可能只想这样做,因为这种方法可能相当耗时。通常不推荐使用这种方式来处理包含敏感信息的文档。如果您确实选择了这种方法,请确保将纸张撕成非常小的碎片。
将纸撕成六到八个垂直条。然后把这些条带撕成不超过一英寸的碎片。任何更大的东西都会带来风险。
完成任务后,将纸张存放在的袋子中,例如上锁的壁橱或办公室,直到可以回收为止。
5.回收切碎的材料。纸张被切碎后,仍然可以回收利用,这样做没有风险。 如果切碎的材料数量适合您的家庭回收箱,则可以将其放入其中。如果您有大量碎料,自己送到回收机构。
2.烧纸。采取一切可能的预防措施来防止火灾风险。如果在金属桶中燃烧,请在混凝土等表面的开放区域进行,以避免容器或任何不在垃圾箱中的东西着火。确保所有文档完全燃烧。如果他们没有,重复这个过程,直到他们这样做。
选择一个无风的日子在户外燃烧。
进行中时,请始终待在火堆旁。永远不要离开它。
不要燃烧有塑料涂层的纸张、杂志、彩色纸、包装纸或报纸插页。用于打印这些材料的墨水含有金属,燃烧时会释放出有毒烟雾。
在普通、未涂层的打印纸、垃圾邮件、信封(没有塑料窗)和普通报纸(去除插入物)上烧录文档是的。
在做任何额外的事情之前,让燃烧位置完全冷却。
废弃的文件可以采用多种方法进行销毁,具体取决于文件的敏感性和数量。以下是一些常见的废弃文件销毁方法:
1. 机械粉碎:这是一种常见的方法,尤其适用于含有敏感信息的文件。可以使用碎纸机将文件切碎,对于小批量的资料,可以自行采用办公室碎纸机进行粉碎。
2. 熔浆再生:这种方法将废旧纸张再次熔化成纸浆,然后制造成新纸。这是一个环保的选择,因为它允许材料被回收利用,但需要专门的设备。
3. 焚烧处理:使用专业的焚烧炉对资料进行焚烧是一种彻底销毁文件的方法。这种方法适用于需要高度保密的文件,但请注意,它不是一种环保的处理方式,并且在搬运过程中可能会有泄露风险。
4. 机械切割:对于非常少量的敏感文件,可以使用剪刀手工剪切,但这种方法效率低且不适合大量文件。
5. 电子文件销毁:如果文件是电子格式的,需要使用专门的软件工具进行数据擦除。这包括使用数据擦除程序多次重写存储介质上的数据区域,以确保原有数据无法恢复。