对投标人： 减少缴纳现金保证金引起的资金占用，获得资金收益； 与缴纳现金保证金相比，可使有限的资金得到优化配置； 有利于维护正当权益。 对招标人： 良好地维护自身利益； 避免收取、退回保证金程序的烦琐，提高工作效率。
适用于所有公开招标、议标时，业主要求投标人缴纳投标保证金的情况。 招标人为避免投标人在评标过程中改标、撤标，或中标后拒签合同而给自身造成损失，通常都要求投标人缴纳投标保证金，以制约对方行为。投标保函是现金保证金的一种良好的替代形式。
企业自己到银行办理，需要满足两个条件，一是企业已经在银行开立了账户并有一定的存款作为担保，二是该银行已经开通投标保函业务。由于大多数企业和银行网点不具备这些条件，所以企业自己向银行申请投标保函的情况比较少见。
在复杂的商业环境中，投标保函是一个不容忽视的环节。那么，什么是投标保函呢？简单来说，投标保函是投标方向招标人出具的保证，确保投标人在中标后履行其投标义务，如签署合同、提供履约保证金等。若投标人未能按约定行事，招标人可凭此保函要求银行或担保公司支付一定金额作为赔偿。