《医疗机构病历管理规定》中对于单位或其他个人需要调取患者病案资料做出过明确规定，如果患者本人无法自己来医院，应书写委托书委托代理人，持患者的身份证复印件和代理人的有效身份证件，经医院医务科批准，可到医院病案室查询患者的病案资料。
病假条是员工因病或非因工负伤需要停止工作时，由医疗部门开具的、证明其需要休息的书面文件。它是员工向单位请病假的重要凭据，也是单位批准员工病假、支付病假工资或疾病救济费的重要依据。
病历（case history）是医务人员对患者疾病的发生、发展、转归，进行检查、诊断、等医疗活动过程的记录。也是对采集到的资料加以归纳、整理、综合分析，按规定的格式和要求书写的患者医疗健康档案。病历既是临床实践工作的总结，又是探索疾病规律及处理医疗纠纷的法律依据。病历对医疗、预防、教学、科研、医院管理等都有重要的作用。
医院证明不仅为患者提供了就医的凭证，还为后续提供了参考依据。同时，医院证明也是患者请假、工伤鉴定、保险理赔等场合的必备材料。因此，患者在就医过程中，应妥善保管好自己的医院证明，以免遗失或损坏。