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    哈尔滨电力通信档案盒,松紧牙扣,不易脱落

    2024-12-20 08:00:02 152次浏览
    价 格:面议

    常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;

    常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。

    档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件的作用,也为检索、利用的顺利进行提供了保证。

    各项目具体填写要求如下:

    (1)全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写,暂未给定的可先空置。

    (2)年度:年度栏内填写盒内文件的归档年度。(详见解读归档文件整理规则“编号”)

    (3)保管期限:保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“”“30年”“10年”。

    (4)机构(问题):机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名,机构(问题)栏也可以填写机构(问题)代码。不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不印制机构(问题)项。(详见解读归档文件整理规则“编号”)

    (5)起止件号:起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下,通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应,即可确定该份归档文件所属的档案盒。

    (6)盒号:盒号是指档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制,可以每年一断号,也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理,在移交进馆前,可以先用黑色铅笔编写盒号,在进馆时再按进馆要求进行修改。

    需要说明的是,《规则》中的档案盒作为档案装具,编制盒号是为了排架需要和管理方便,与盒内归档文件没有逻辑关系。

    实践中存在将盒号功能扩大化的倾向:

    一是在归档章上增加盒号项目或将盒号标注于归档文件首页,将盒号作为归档文件与档案盒之间关联关系的纽带;

    二是在电子文件整理中,为实现与纸质文件材料形式上一致,存在把盒作为整理单位,将电子文件以盒为单位进行整理的现象,这两种做法与盒号承载的功能都是相悖的。

    实际上,在归档文件的件号已经与盒脊起止件号建立关联关系的情况下,没有必要再通过盒号,在归档文件与档案盒之间建立第二套关联关系。否则既成倍增加了工作量,有可能出现两套关联关系指向不一的情况,增加管理的复杂性。

    档案盒盒脊可以根据机关单位的实际需要,与归档章项目相协调,编制其他项目。增减项目的工作应在同级档案行政管理部门的指导下进行。机关档案部门可对栏目位置及尺寸进行一定的调整,以规范、美观为原则。

    优质的档案盒是对档案的一种保护,档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作,档案盒封面应标明全宗名称。

    档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等,特殊规格的也可订做。(下图A=20mm、B=30mm、C=50mm)

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