档案盒是企业、单位人事部门或财务部门整理和装订储存文件的不可缺少的办公用具，主要是对档案材料、财务凭证等进行收集、查找等。目前需要查找指定档案时需要将所有的档案材料取出，然后一一查找，工作效率低，当档案材料较少或较薄时就会向档案盒的一侧倾斜，档案材料在档案盒内杂乱叠放在一起，不利于档案资料的取放。
在19世纪蒸汽造纸机（纸机）被发明出来以前，纸张一直都是一种品。这种设备能用随手可得的木浆纤维造纸，从而把印刷文字呈现在了公众的面前。 但是随着各种新发明的不断涌现，这种造纸方式的弊端也逐渐显现出来。纸机一般采用较短、较弱的纤维造纸，但它生产出的纸张中的纤维方向与手工制造的纸张恰好相反。
牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。牛皮纸档案盒分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多；进口牛皮纸档案盒，采用的是美国（俄罗斯）进口牛皮纸，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。
无酸纸档案盒是现在很多企业机构所使用的档案盒，无酸纸档案盒之所以会这么受欢迎是因为无酸纸档案盒有着很多优点，这些优点使无酸纸档案盒能更好的的保存档案，因此档案管理员应该知道如何使用无酸纸档案盒，那么无酸纸档案盒的使用方法是什么呢，下面就由小编来为大家讲一下。