档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作。
主要有文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒等八大类。
主要用于:包装一些需要长期保存的物品或在制造某些设备中使用,保护与纸接触的材料不受酸的侵蚀。 无酸牛皮纸,可做重要资料档案盒、文件袋 资料袋,重要文献书籍封面等,在正常的使用和保存条件下,无酸牛皮纸的使用寿命约为200年. 主要特点是:拉力强;光滑度,强度好,纸张均匀;表面平整;纵横拉力强;木浆和竹浆含量高,用无酸牛皮纸包装的纸类物品,不容易变质、褪色,而且具有防虫、防霉等特点。
牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒,采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸,由于进口纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性,同时对档案保存也是比较好的。
货比三家:购买档案盒或相关设备,一定要货比三家,要按正常市场价格及产品质量、工艺服务来确定产品价格,产品要得到当地档案管理部门认同或有检测结果,真正能保护档案资料的产品。低于市场价格要分析原因,择优选取。