单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。
步骤六
登录大件物品的购买记录房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款，例如，九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套，则存款栏将减少20万元，其他资产增加100万元，贷款增加80万元。
整体而言，财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动，且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时，可以靠记账的方式充份掌握。
记账与报税的区别：
，新公司成立之后，不管你有没有经营，有没有收入入账，税务局、工商局都认为你开始经营了，需要在每月申报期内，每个月1-15号之前，按时报税申报。不然会造成逾期未申报，影响企业信用。
第二，所设账本不是平常公司做的流水账，而是符合规定的会计账簿，并附上符合规定的凭证。很多企业做不了这一块，因为需要很专业的会计，中小企业可能承担不起请一个专业会计的费用，可以选择代理记账公司。
第三，现在一般纳税人和小规模纳税人都可以自开专票，但是小规模纳税人取得专票不能认证抵扣进项税，只有一般纳税人才可以认证抵扣。刚成立的公司就能申请成为一般纳税人，如果有这个需求，需要尽快的去申请。
第四，经过了营改增、金税三期、开票系统升级，税务机关对发票的检查力度非常大，不要虚开、虚抵发票，更不要“买发票”。
第五，不是只有"零申报"才不用缴税，月销售额在10万元以内的，都暂免缴增值税，前提是你要记账，你得去申报。
如何记账？
1、首先，我们需要根据日常发生的业务填制记凭证(记账凭证下要附正式发票);
2、其次，我们应当根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账;
3、等到月末之时，需根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账(假设业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账);
4、结账。这就要求我们根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。