POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
按通讯方式：
1.固定POS机
优点是：1、软件升级和维护比较容易； 2、网络拨号方式，拨号速度快； 3、POS交易清算比较容易。
缺点是：需要连线操作，客人需要到收银台付账。
适用一体化改造的项目的商户。
2.无线POS机
优点是：1、无线操作，付款地点形式自由； 2、体积小。
缺点是：1、通讯信号不稳定；2、数据易丢失；3、成本高。
适用是到客人住所收款商户类型。
维护和更新：POS机是一个长期投资，因此确保您选择的POS机提供商能够提供维护和更新支持是至关重要的。随着技术的发展和支付行业的变化，POS机软件和系统可能需要定期更新和升级，以确保性和功能的持续改进。了解POS机提供商的维护政策和更新计划，以确保您的POS机始终保持状态。
其他付款方式：除了个人POS机，您还应该考虑其他的付款方式，以满足不同客户的需求。现代商业中，移动支付和电子钱包等方式也越来越受欢迎。在办理个人POS机时，了解与其他付款方式的整合和兼容性，以提供更多选择给您的客户。