代理记账机构必须是在工商局正规登记注册的有限公司
代理记账机构必须有合法的经营场所， 因需要保存客户的会计档案，所以该办公场所必须要保证、干净、整洁、不偏僻。能有专门的档案保存室。
代理记账机构必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务
基于会计工作的重要性，财务工作一定要有始有终，财务交接是财务工作中很重要的一个环节。我公司每年12月末会与企业进行财务移交工作，同时编制《移交清册》，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等其他会计资料和物品，保证客户财务工作持续衔接。
各种原始票据及涉税资料，包括：
1、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等);
2、银行单据(提现、转帐、电汇、进帐单、借款单等);
3、发票(本月1日—31日开具的所有发票);
4、一般纳税人需提供金税卡中打出的清单(发票使用清单，当月销售月统计)。
企业为了节省公司人员直接成本也会选择代理记账，因为一家企业招聘一名普通的会计员，每月基本工资都要两三千元，刚毕业的会计员也需要一千五左右，会计师至少三五千元，高级会计、外贸会计和外资会计费用更好。而与财务代理记账公司合作，支付不到一个普通会计人员的费用，即可享受质量更高、更专业的财税服务，这也是代理记账主要好处之一。总体来说企业都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求选择代理记账。