代理记账机构必须使用专业的财务软件处理记账事宜， 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
代理记账机构应当与委托单位签订正式的委托代理合同
代理记账机构应当有一定数量的专业从业人员
代理记账机构应当有完整的工作流程以及有对流程非常熟悉的专业会计人员。
代理记账机构收费要合理且明确。
代理记账机构要有明确的服务项目及服务方式。
完善的财务交接
会计代理记账的好处
、费用节省，享用专业团队的服务。
第二、运用计算机技术，，低差错率。
第三、政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。
第四、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
第五、避免专职会计技能单一，影响会计质量。
代理记账的定义《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
企业为了节省公司人员直接成本也会选择代理记账，因为一家企业招聘一名普通的会计员，每月基本工资都要两三千元，刚毕业的会计员也需要一千五左右，会计师至少三五千元，高级会计、外贸会计和外资会计费用更好。而与财务代理记账公司合作，支付不到一个普通会计人员的费用，即可享受质量更高、更专业的财税服务，这也是代理记账主要好处之一。总体来说企业都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求选择代理记账。