代理记账机构必须使用专业的财务软件处理记账事宜， 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
代理记账机构应当与委托单位签订正式的委托代理合同
代理记账机构应当有一定数量的专业从业人员
代理记账机构应当有完整的工作流程以及有对流程非常熟悉的专业会计人员。
代理记账机构收费要合理且明确。
代理记账机构要有明确的服务项目及服务方式。
完善的财务交接
各种原始票据及涉税资料，包括：
1、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等);
2、银行单据(提现、转帐、电汇、进帐单、借款单等);
3、发票(本月1日—31日开具的所有发票);
4、一般纳税人需提供金税卡中打出的清单(发票使用清单，当月销售月统计)。
税务代理指代理人接受纳税主体的委托，在法定的代理范围内依法代其办理相关税务事宜的行为。 税务代理人在其权限内，以纳税人（含扣缴义务人）的名义代为办理纳税申报，申办、变更、注销税务登记证，申请减免税，设置保管账簿凭证，进行税务行政复议和诉讼等纳税事项的服务活动。
会计代理记帐、税务代理服务：代理建帐、记帐、设计企业财务制度，为企业提供财务报表分析；代办税务登记、代办纳税申报事宜；开展网上税收，代理网上申报；
代办税务变更登记、注销登记手续；代办一般纳税人认证；代办减税、退税、免税事项；
清理旧账、乱账，代为查账、整理明细流水账等；办理企业年报、汇算清缴、凭证托管、处理罚款；担任常年税务、会计顾问，提供会计、税务咨询服务；开展税收筹划工作；
协助企业进行改组、改造，设计企业经营管理制度；提供银行开户、汇票贴现等银行业务咨询。