确定大型演出活动晚会的主题与形式。要知道这一场成功的晚会总是有一名成功的导演的，而策划和举办文艺晚会，首先是要去考虑晚会的目的，然后是要去明确晚会的主题与形式的。如去迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，是应该既要去回顾过去一年的成绩，还是要去喜迎新年的到来，那么也就是可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等这些作为主题的。
演出活动的主题。比如说是要符合活动的要求，因为一切演出活动都是要去围绕活动的主题进行的，所以关于这演出活动的策划方案也是要符合主题的，而把演出活动融入到活动的主题当中呢，这样才是能达到演艺活动的要求和目的，而不是单纯的为演出而演出，为活动而活动的。
演艺公司的演出也就是一种热闹仪式，所以这相对的也就是需要一定的隆重程度才可以的，而这样做的话那就不仅是可以鼓舞人心的，同时也还是可扩大影响度的，那么在现场的布置、形式上的选择、程序的安排等这些环节上去下工夫的，同时还要努力的去营造出一种隆重热烈的气氛都是必不可少的，并且这也还是要力求有创意的，像是比较普通化的庆典活动的话，是将不会给人留下深刻印象的，而且也是不会取得好的效果的。
致力于为企业提供年会策划、庆典策划、会务策划、演出策划等，用心服务让每一个环节都发挥到，用专业的策划知识为您打造一个盛大的场面。活动主要包括开业、论坛、展览、比赛、参观考察、商贸洽谈等一系列活动，其中以庆典大型文艺演出活动为主导。庆典大型文艺演出活动作为庆典活动的重要组成部分有着十分重要的作用，且意义深远。