依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，而非现金栏内，填写时应特别注意。

登录大件物品的购买记录房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款，例如，九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套，则存款栏将减少20万元，其他资产增加100万元，贷款增加80万元。

整体而言，财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动，且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时，可以靠记账的方式充份掌握。

当然，小规模代理记账的成本也会受到其他因素的影响。例如，在餐饮和电子商务等特殊行业，这类小规模纳税人在业务流程中签发和收取不同的账单。如果加工过程相对复杂，成本会更高。也就是说，它与企业的票据金额还有一定的关系。

此外，支付周期还将影响小规模代理记账的成本。目前，市场上代理记账费用的收取主要分为月费、季费和年费。这主要取决于企业如何与记账代理人进行谈判，以及企业本身是月报还是季报。一般来说，年薪相对便宜，因为一般来说，年薪会给你一两个月的时间。与年薪相比，您可以享受14个月的服务。经过仔细计算，这是一个非常划算的方案。