铁柜保养方法：运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。

放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。

放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。

避免与酸碱液体接触，防止柜体被腐化。

柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。

柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。

使用正确的方法开锁，以避免锁体损坏。

开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击。 不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划归体表面。

保密柜/密码文件柜：

主要是以加厚铁皮文件柜为主体，厚度是普通文件柜的3倍，采用电子密码锁及指纹锁或者是机械密码锁为锁具，类似我们平常用的保险柜，可存放各种公司的贵重物品。体积是保险柜的2-3倍。保密柜可分为上下双节对开方式，也可采用通门对开方式，内置活动隔板可任意调节使用高度。档案密集架/密集柜：

主要使用在大型公司或者是国有企业还有 医院都有独立的档案室，都要使用到档案密集架，其特点就是“肚量大”，可以存放大量文档，可以将档案室尽可能大化利用，有手动密集柜也有电动密集柜，电动密集柜的好处就是，如果档案室太大，而档案位于密集柜的深处，需要挪动很多列密集柜，这样使用电动密集柜就会节省很多时间和人力。

选购方式

1、看一下档案柜的材质。

档案柜产品采用优质冷轧钢板模压成型，表面经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。采用国际流行色亚光静电喷粉，高温塑化而成，防锈蚀性能档案柜，颜色由用户多种选择。档案柜架体之间的接触面配有缓冲，配有磁性密封条，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。档案柜每列架体设有限位制动装置及防倾倒装置，边架装有锁具，用于整体锁闭。档案柜的传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳

金件无裂痕、伤痕，焊接件应饱满、牢固、平整、光滑。

2、看一下档案储存的容量有多大，储存性能如何。

档案柜和文件柜的区别。厂家直销档案柜，支持档案柜招标。档案柜和文件柜是有一定区别的，档案柜是配有密码锁的，而普通的文件柜是常规的钥匙锁或者没有配锁。1. 首先在结构上文件柜与档案柜就有着很大区别，文件柜的结构更轻薄，结构的设计也更加简约，通常不会有太过复杂的设计结构，因此文件柜通常被称为铁皮文件柜。但档案柜是不同的，为了确保档案柜内的文件，并可以长期存储还考虑柜内温度、湿度等多种情况。因此档案柜的设计结构更为复杂与多样。

2.其次就是容量的却别，文件柜这款产品有多种大小不同的型号，因此所能存储的文件量也搜索不同，而档案柜则属于大型的办公家具，因此对于档案与文件的存储量要远高于普通的文件柜。

3.后在讲一下档案柜与文件柜存取文件的区别，文件柜通常是办公室内公用的，因此不上锁，谁都可以用，甚至有的文件柜就没有配备锁具，而档案柜则是需要专人看管，并且柜体上配有1-3中锁具，性。

首先是在耐用方面，档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代，优质的办公文件柜使用在20年左右会考虑更换。

第二方面就是储量方面的不同：同样的档案室，如果使用的是档案柜来存放资料，它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大，档案柜且更有系统性。

第三方面是在外观方面。档案柜相比办公文件柜而言要大一些，外观看起来也更加的大气!

第四是在查阅方面。使用档案柜查阅的更加方便，档案柜因为空间更大，所以可以将资料、文件的类目更加细分化，也因此更加的井然有序。

第五是使用方面，文件柜相当于是公用的，在公司里面任何人都可以使用，但档案柜则不是，相对来说，档案柜比文件柜性能更好，也更些。