紧扣演出的主题，做到因地因时制宜。任何一台大型文艺演出活动，都有一定的主题和宗旨，这是整台文艺演出策划者和组织者一切行为和动机的基础和归宿。因此，我们在策划与组织一台文艺演出的时候，首先要明确其主题内容，根据国际国内具体形势来进行策划与组织，切忌脱离时代背景，否则将有可能不被观众接受和认可，这就是这里所说的“时”。
合理运用各种物质条件，实现它们的艺术化过程。在大型文艺演出中，舞台、场地和设施都是必须的物质条件，它们具有前提性的基础作用。
聚焦重点节目的演出，同时兼顾传统节目的沉淀。对于一台大型文艺演出来说，其蕴含着多种多样的单个节目清单，策划者与组织者必须能够在主题的统一引领之下，充分考虑到各个节目的特殊性，无论是色彩还是题材方面．都要做好合理布局，让整台文艺演出能够做到张弛有度．演出内容丰富但又不失协调性与和谐性。
想要确保好活动策划的整体流程顺利，必须要有相关工作人员的准备，尤其是节目调整和演员的安排等，都是需要有人来沟通。如果有节目方面的一些调整，也是需要有执行人员和后台还有主持人来沟通才行。必须要时刻警醒，也要做好相应的工作内容确认。舞台灯光和音响同样很关键，执行人员是要时刻来进行后续的沟通，这样才能够看到更好的现场效果。
一场演出活动中，节目演员是必不可少。一般的商业演出节目包含：舞蹈类演出节目、明星艺人、乐器演出节目、特技杂技演出节目、行为艺术演出节目、文艺节目等，掌握更多的演出资源这将是演出成功的必要条件。