1、进行庆典前的布置，布置结束，进行流程彩排。
2、彩排过程中要了解每个步骤的重要性。这样可避免错误演练。
3、庆典活动举办互动小游戏，对于增加庆典活动的热情很有帮助
4、彩排结束，简单收拾庆典需要的工具，清洁场所。
5、在举行庆典活动前可以提前进行彩排演练，这样可以提高流程的完整性。
编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
想要举办一场成功的庆典活动，把每一个环节都做好，现在企业举办庆典活动，多半是以营销为目的，所以宣传是很重要的；选择这个庆典的主题，根据主题布置庆典的场地，记住：主题一定要有新意、创新、吸引力等;庆典的时间，尽量选择周末或者节假日，这样无形中会增加人流量，现场的规模会直接影响庆典的氛围。
庆典背景：对于这部分的内容是应根据策划方案的特点在以下的项目中选取内容重点去阐述具体的项目：基本情况的简介、主要的执行对象、近期的状况、组织的部门、庆典开展的原因、社会的影响、以及相关目的动机这些内容。