开业当天一定要有专人负责来宾的接待服务工作。注意：商场内所有员工均要以主人翁的身份来热情待客，有求必应，主动相助，更重要的是各有分工，各司其职。在接待贵宾时，需由商场内主要负责人出面，而其它来宾则由礼仪来负责迎宾和接待。此外，商场还需提前为来宾预备好专用的泊车场、休息室，并提前安排好一应饮食。
通常举办开业庆典活动还需要现场音响设备、扩音设备、麦克风、高音喇叭、灯光设备。假如有晚上的演出活动，还需准备灯光设备，保证现场照明。如果活动当天有剪彩仪式，且有大领导出席，还需布置红地毯，提前准备红绸、剪刀以及白手套，在附近布置彩旗、彩带、皇家礼炮、大型充气拱门等。
开业庆典策划的场地选择，是要根据开业庆典活动的规模和开业庆典活动的主体为来定夺的。例如，当商场开业时，开业典礼将选择商场的正门口。如果餐厅开业，选择餐厅作为活动场所。同时，在选择开幕式场地时，应注意场地面积、场地交通状况等一些因素。
执行团队一定要明确分工，团队内每一个人都要清楚自己的职责，防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率，有利于后期活动的开展。
制定活动目标，确定活动主题
这一点是为重要的，活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标，首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景，这样才能对症下药，为后面的宣传等工作做好铺垫。