开业庆典以及一些商务活动中的嘉宾邀请对象（以百货商城的开业庆典为例）：

政府领导，上级领导，部门的负责人

商场股东和老板

业内相关行业的一些人

新闻媒体记者

业主

开业邀请函的内容

向被邀请人的问候，以及此次开业的具体活动时间地点内容和邀请原因。在讲述参加开业活动的细节安排，然后就是联系方式以及日期等。

开业庆典作为商务活动中的为重要的一种分类，具有着包装打造企业品牌的效用，那么在开业庆典之中，公司需都要准备一些什么呢？一、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事，分清在开业庆典中各自的职责。

二、确定开业庆典终的目标是什么，需要达到什么样的效果。类似于引起消费者的注意，得到消费者的认可或提供知名度、美誉度，树立良好的企业形象，为以后的壮大做基础铺垫。

三、确立开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宜传，才能扩大企业知名度。

四、选择一个合适的开业庆典活动场地

一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方，目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要跟具参加开业庆典的人员而定。其他的关于交通、停车位，场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。

五、开业庆典的开业时间的选择也是我们需要考虑的重要事情之一我们需要善于利用节假日借机宣传，同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯，不能过早或过晚而扰民。值得注意的是千万不要在忌讳的日子里举办开业庆典。六、开业庆典的宾客邀请：一般有上级领导、工商、税务等直接管辖部门，同行业人员等等至于邀请的方式既可以电话邀请，还可以发传真，当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了。

仪式现场在室内

庆典花篮、红地毯、舞台背景、LED、音响、舞台花卉、演讲台、小型彩虹机、礼仪小姐、主持人、演员、剪彩用品或揭幕用品、（公司院内摆放彩虹门、金狮、团结柱、空飘气球）、签到处背景、签到用品、到场嘉宾礼品、贵宾花。

大型公司开业庆典

庆典花篮、红地毯、舞台、LED背景、线阵音响、舞台花卉、演讲台、皇家礼炮、彩虹机、礼仪小姐、电视台主持人、演员或明星助演、舞龙舞狮、摄影摄像摇臂、剪彩用品或揭幕用品、彩虹门、金狮、团结柱、空飘气球、签到处背景、签到用品、到场嘉宾礼品、贵宾花、贵宾桌椅、贵宾休息棚、

鞭炮、彩雷、彩烟、冷焰火、放飞球。

开业庆典活动策划如何做好的预防工作？1、开业组织建立

总指挥

总协调

2、供电安排

安排电工做好各项用电准备工作，检测维护用电，调试发电机，如遇停电，随时切换电源，确保及时供电。同时，电工要做好外场临时用电准备并加强在营业厅的巡视。超市、二楼、三楼准备好应急照明设备（手电筒，不能用明火）保证开业活动的正常进行。

3、广场巡视督导员

负责广场演出以及外场的协调管理。为确保活动期间有一个良好的秩序，避免门前车辆阻塞，在开业庆典期间，划分出演出位、商品展销位、顾客停车位，做好巡视引导工作，保证外卖场有一个良好的秩序。

4、巡视员

各营运部长、公管部长深入一线卖场，快捷处理好顾客退换货问题，同时巡视各个岗位状况，发现问题及时处理。如发生意外情况，要及时向总指挥汇报（每个楼层内安排保安1人，负责巡视楼层的状况，并必须配备对讲机1部，发现问题及时与公管部联系）5、促销员工

从大楼抽调有经验的促销员工到一线卖场帮摊，并安排行政后勤人员到业务较忙的摊组和一楼超市生鲜/超市银台协助工作，各楼梯口安排一名保安划小票，如果商场某部位发生拥挤现象，则立刻通知本楼层保安并报指挥部，阻止顾客进场并做好场内顾客疏散工作，必要时要采取关掉营业正门，禁止顾客涌入，并安排人员引导顾客从院内三个疏散门疏散。

6、收银与信息系统

由**部长负总责。为保证信息收银每个环节不出问题，各收银台实行双人上机并由**协助。要求收款室备足充分的备用金及零钱，随时准备支援 线，晚上收银员交款中途要注意。

7、防范

开业当日，正门保安员确保进入商场内的人员禁止携带任何易燃、易爆品进入现场。所有的门必须全部开启，不得发生踩踏拥挤的现象。一旦人员过于拥挤，要申请楼层主管援助并迅速引导顾客由楼梯向下疏散。

8、现场卫生清理

安排4名清洁工，及时对楼梯及活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。9、消防

商场内严禁吸烟及明火作业施工，楼层各重点部位合理配置灭火器，所有员工在开业前期必须对商场消防设备以及疏散通道做到：知地点、会使用、懂疏散。一旦某个楼层发生火灾，所在楼层的保安以及楼层主管要迅速按照消防预案，组织顾客由通道疏散。

10，人员要求

开业期间，所有人员一律不得擅自离岗，必须坚守岗位。没有总指挥以及总协调人的调遣，任何人不得随意调遣人员。所有工作人员必须身着工装，保持良好的精神面貌。