派车申请:各部门审请派车时,不需要去车辆管理部门填写派车单,各部门计算机都安装有派车管理软件,用车人可以直接在所在部门填写派车申请,如:用车单位、用车人、用车事由、计划外出时间等,并提交。
队长办公室接收到大门岗外来车辆的申请后,进行审核,若通过,则将审核通过信息发送至大门岗电脑,操作员看到审核通过信息后,收取驾驶证或个人有效证件保存在值班室,并将申请通过的时租卡交给外来车主,车主刷卡入场,完成车辆申请入场操作,若未通过审核,则将审核未通过信息发送至大门岗电脑,操作员看到审核未通过信息后,通知车主不允许其入场。
LED或液晶大屏幕显示内容
a) 人工输入派车信息后,在LED大屏幕上显示相关信息。
b) 所派车辆记录,等待出场的,用红色显示。
c) 当车辆按时出场、按时回场时,用绿色显示。
d) 当车辆没有按时出场、回场时,用黄色显示。
e) 每条记录的显示内容如下:日期、时间、用车部门、用车单位、是由和去向、出车地点、车号等。
5. SMS短信派车
通过RFID技术的引进,电子化派车系统为一套硬软件结合的信息化管理系统,实现了局域网上的出车申请、派车审核、车辆状态查询等一体化功能;并有效地结合自动门闸系统,对车辆身份进行充分验证,只有授权的车辆才能通行;并建立强大的车辆数据库,对车辆的出车记录、行使里程、油耗、维修等多方面信息进行采集,并提供数据统计分析功能,定制化地提供符合用户需求的各种报表。