聚会活动策划 (一)、广泛征集意见,通过微信、电话的联系方式联系上当年的老师和同学,表达想要共续同学情谊的想法,了解大家的参与度与支持度,决定是否举办本次同学聚会。 (二)、选出同学中的积极分子组成聚会委员会,负责聚会的组织、活动的流程、老师同学的联络等一系列工作。 (三)、选出聚会的总策划,负责整个聚会的运行,协调每组成员的工作; 选出聚会的文艺活动小组,负责本次聚会的活动,如唱歌、舞蹈……皆可,使活动现场更热闹、活动形式更丰富; 选出聚会的财务小组,大概规划出需要多少钱,将每笔花销记账,活动结束后,公开每笔花销; 选出聚会的摄影负责小组,由小组请专业的摄影师,全程跟拍和录制视频,活动结束后,整理照片与视频发给同学。并额外制作好合影照片、纪念册等; 选出聚会的文字负责小组,负责主持人的主持稿,各位老师、同学的发言稿的校对工作; 选出聚会的设计制作小组,负责签名墙、活动背景等设计,布置现场和制作回忆PPT,和同学们一起回忆当年,回首过去。
不要劝酒。多年未见也没什么聊的,有的人就说啥也别说了都在酒里,不喝或者喝得少就会劝酒,说不给老同学面子等。这点一定切记,有多少因为劝酒喝坏的出了事都是连带责任。并且人家要是真的喝不了,你老是劝反而让自己下不来台。大方回复。很多时候大家聚在一起男男女女可能会了些对于你来说敏感的事。但是别人并没有察觉,当问到你有关问题时千万不要因为敏感而生气甩脸子。只会让大家都尴尬。用一句话简单带过就可以了,别人也会明白你的意思。提前说好费用。无论多大年纪的聚会,都提前说好聚会费用和方式,AA是的选择,也要提前告知大家行程和大概费用,让大家心里有数。不要等到交钱时出现分歧就尴尬了
筹委会分工:1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与小编联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!
同学聚会积极性同学聚会组织者担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。