很多人认为选择办公家具是一件很小的事，不太在意，随便到家具城转一转，看到合适的、可心的就买回来。殊不知，家具城款式虽然多，但大多都是“做”出来的，丝毫没有设计感，一点的办公家具也是曲高和寡，大多家具城几乎没有什么产品。家具城究其本质，其实就是商场，只是以家具为主题而已，但对办公家具没有较深的认识，也不能提供专业的服务，很多人来这选择办公家具，买回去以后才发现不合适，但已经晚了。因为办公家具体现的是一个公司的文化和内涵，试想如果客户来公司眼看到的就是这种土的掉渣的办公家具，客户必然就会降低对我们的信任，要知道人看待事物的映像是非常重要的，映像不好那么后续的谈判合作就会难上加难，因为一开始客户就否定了我们，所以说选择办公家具就非常重要了。

选择办公家具应与建筑结构相呼应，合理而有效地利用空间，使办公空间的效益化，因地制宜，量体裁衣。对于办公家具的选择来说，需要根据整体装修的办公室设计风格来选择，需要充分考虑到企业的文化和人员构成，比如互联网公司风格就可以时尚年轻一点。而政府机关单位选择办公家具就要正式严肃一些。只有这样才能让进入办公室内的人充分的感受到企业的文化氛围。布局的紧凑一般的办公家具包括办公桌、办公椅、屏风、文件柜等，需要给它们一个合理的安置，制造有效的工作空间，达到提高工作效率、轻松舒适的目的尤为重要。

灵活性：不论是空间布局还是办公家具都应该易于组合，因为公司环境和组织形式在不断变化，人员流动频繁，办公家具的分分合合在所难免，因此办公家具及附件必须能自由组合，自由拆装。

适用性：选择办公家具要让使用者感到自由，符合人体工程学办公桌高度的调节、友好的边界、让腿脚自由舒展的空间，包裹性好的办公椅人坐着不会累，更具人性化的办公家具会让人感觉舒服，从而更好的提高工作效率。

办公家具进行回收，这对企业来说也会有一定的成本资金回笼，如果直接将办公家具全部扔掉换新的，这肯定会造成一定资金浪费，处理方式不正确，还很容易造成资源浪费以及环境污染的情况，例如办公家具是铁制品或者是木制品，在空气氧化的情况下会很容易会出现腐蚀的问题，自然就会对环境造成污染。