泰安市ISO14001认证的含义及认证标准
一、何为ISO14001环境管理体系?
社会经济的发展带来了严重的环境污染和生态破坏,公众已经认识到环境问题的危害,环境保护开始纳入各国的议事日程,并必将影响国际的经济和贸易发展。ISO14001体系为各组织建立、记录及保存有效的环境管理体系提供了一个框架,以证明组织的产品或服务能达到客户和有关环保法例的要求。各组织对履行及满足日益严峻的环境法规都面对着重大压力;要有效解决这些环境问题,组织可引入环境管理系统。
ISO14001适用于任何组织环境管理的全球通用标准,通过对组织活动、产品和服务涉及问题的环境改善,融入企业环境保护的理念,塑造企业的形象。ISO14001提供了系统分析的管理方法,通过“策划、实施、评审和改进”的管理模式,实现持续发展的目标。同时关注对重大环境影响的评估和控制,确保法律法规的符合性,预防环境事故的发生,从而降低环境风险。
二、贯彻ISO14000国际标准,包括如下四个阶段的工作
(一)策划阶段
包括领导决策、准备贯标、建立体系三个必要的步骤:
1、领导决策,也就是领导决定要推行ISO14000。
2、准备贯标,也就是做好贯标的准备,包括:
(1)任命管代;因为管理者代表是主管建立、实施和保持质量管理体系的领导人,这是ISO14000国际标准的规定。一般来说,如果管理者代表参加了一定的贯标培训,就能做好这一工作;如果管理者代表不能胜任这一工作,就应该由管理者代表负责联络咨询公司帮助管理者代表贯标;
(2)制定计划;就是制定贯标的计划,包括什么时间到什么时间,做什么事,谁负责,谁验证,要制定得详详细细,一丝不苟。
(3)提供资源;包括人力、财力、物力、时间等资源,其中主要是人力资源,也就是要专门抽调若干人员组成一个贯标委员会(或贯标小组、贯标办公室、文件编写小组等临时机构),专门从事贯标工作;其次是时间资源,也就是要在百忙之中抽出足够的时间让员工参加培训、编写文件、适应新的工作节奏和新的工作环境、培养新的工作习惯、接受严格的内部审核等。
3、建立体系。可按如下步骤建立:
(1)选择国际标准
质量管理体系的国际标准有六个,它们是:
ISO14001环境管理体系?规范及使用指南;
ISO14004环境管理体系?原则、体系和支持技术指南;
ISO14010环境审核体系?通用原则;
ISO14011环境审核体系?审核程序?环境管理体系审核;
ISO14012环境审核体系?环境审核员资格要求;
ISO14050环境管理?术语。
(2)ISO14000遵循的质量管理专家–戴明的PDCA的管理模式,这种管理模式主要分为四个阶段:
a、计划(PLAN)阶段:根据组织的政策和顾客的要求,制定方针和目标以及实现方针和
目标的管理过程和管理措施;
b、实施(DO)阶段根据计划,实施并有效地控制已经制定的管理过程和管理措施;
c、验证(CHECK)阶段:根据组织的政策目标和要求,监督和监视管理过程的运行和管理措施的落实,必要时采取补救和纠正措施;
d、改进(ACT)阶段:定期评审质量管理体系的运行的适宜性、充分性和有效性,改进管理过程和管理措施,以达到持续改进的目的。
(3)识别质量因素(又叫体系诊断)
也就是要找出影响环境的有益和有害的因素。
在识别环境因素时,要针对组织的活动、产品或服务的全过程,要考虑到正常、异常和紧急这”三种状态”以及过去、现在和将来这”三种时态”,还要判定如下六个方面的问题:
a)向大气排放;
b)向水体排放;
c)?固体废弃物的管理;
d)?土地污染;
e)原材料和自然资源的利用;
f)?其他当地环境问题和社区性问题。
(4)编写体系文件
ISO14001国际标准要求必须编写如下文件:
1)环境方针和环境目标;
2)环境手册;
3)程序文件;
4)作业指导书;
5)运作过程中必要的记录(记录既是操作过程中所必须的,也是满足审核要求所必须的)。
(二)第二阶段–运行体系阶段
包括发布文件、全员培训、按文件办三个必要的步骤。
1、发布文件
这是运行环境管理体系的步。一般要召开一个”环境手册发布大会”,不仅全员参加,而且要邀请有关领导以及供应商、分包商和客户代表等相关方参加,越隆重越好。通过这种形式把环境手册发到每一个员工的手中,既有营造气氛,激励员工的作用,也有提早宣传,提早增强相关方信心的功效。
2、全员培训
就是由管理者代表负责对全体员工进行培训,培训的内容是ISO14000系列标准和本组织的环境方针、环境目标和环境手册,以及与各个部门有关的程序文件,与各个岗位有关的作业指导书,包括要使用的记录,以便让全体员工都懂得ISO14000,提高环境意识,了解本组织的环境管理体系,理解环境方针和环境目标,让每个人都确保为实现环境目标作出贡献。
3、按文件办
在建立环境管理体系的时候,应该做到该说的必须说到,以符合充分性的要求;在实施环境管理体系的时候,就要做到说到的必须做到,也就是要做到一切照程序办事,一切按文件执行,只有这样,才能使环境管理体系符合有效性的要求。
(三)第三阶段–检查和改进阶段
包括内部审核、管理评审、符合性审核三个步骤。
1、内部审核
内部审核是正规、系统、公正、定期地检查环境管理体系的一种主要方法,所有有关管理体系的国际标准都规定了内部审核的要求。有一个专门的国际标准ISO14011:1996《环境审核体系?审核程序?环境管理体系审核》规定了环境管理体系的外部审核和内部审核的程序,贯彻ISO14000的组织必须按照该标准的要求进行内部审核。
2、管理评审
ISO14001还规定了一个更重要的改进方式,就是定期的管理评审。管理评审就是由管理者定期召开专门评价环境管理体系的适宜性、充分性和有效性的评审会议实施的。管理评审时,要针对所有已经发现的不