设计方面
办公室设计有三个层次的目标,层次是经济实用,一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便,另一方面要尽量低费用、追求的功能费用比;第二层次是美观大方,能够充分满足人的生理和心理需要,创造出一个赏心悦目的良好工作环境;第三层次是独具品味,办公室是企业文化的物质载体,要努力体现企业物质文化和企业精神文化,反映企业的特色和形象,对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系,出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。办公室装修重要的就是风格选择,一般流行三种风格。分别为:稳重凝炼型、现代型、普遍适用型。所以办公室装修特别强调功能和空间的利用,必须让空间发挥出的使用率,且办公室一定要体现出公司的独特文化。
空间的开放程度。办公室中的空间一般都是被分隔成多个区域的,有全开放的,意味着办公室里的每个人几乎任何动作都毫无私密可言;有半开放的,代表着某种程度上的隐私权。
动线的设计,所谓动线就是人可活动的依照轨迹,不可做的太过复杂,如果太过弯曲,给人一种压抑的感觉,工作效率会降低。
关于办公室的风格和布局,这是依照老板的喜好或者公司性质决定的,人性化的话,可以留一部分给员工发挥的空间。
灯光的强度,不同功能或性质的空间应当设计不同强度的灯光或颜色,比如员工工作的灯光、会见客户时的灯光、个人休息时的灯光、开会阅读文件时的灯光等。
还需要注意办公室采光、通风的客观因素,长期待在阴暗不透气的地方工作对人员身体健康非常不利。
应在高层
总裁与经理的办公室宜分开,不宜共处一室,容易产生权力抗衡,协调不易,各有主见。同时总裁房间的坪数也不宜太大,气不易聚,孤寡之象。万不可以为房间越大越气派。当然太小坪数也不宜,代表格局发展有限。总裁办公室及主管办公室设在较高楼层。进入总裁办公室房间的动线也应顺畅,虽然董事长及主管房间大都在後面,从大门走到房间的动线不可弯弯曲曲,或杂物阻碍绕道而行,或曲径幽深、阴暗。财气不易进入房间,则务困难重重。
单元式员工办公室
随着计算机等办公设备的日益普及,单元式员工办公室利用现代建筑的大开间空间,选用一些可以互换、拆卸的,与计算机、传真机、打印机等设备紧密组合的,符合模数的办公家具单天分隔出空间。单元式员工办公室的设计可将工作单元与办公人员有机结合,形成个人办公的工作站形式,并可设置一些低的隔断。使个人办公具有私密性,在人站立起来时又不障碍视线;还可以在办公单元之间设置一些必要的休息和会谈空间,供员工之间相互交流。