策划一场活动策划是一个有组织性的活动,确实策划一场活动也是非常不容易的。那么活动计划之前需要准备哪些工作呢?
1.开会研究
策划一场活动不是一个人的事情,是一个团队的事情,在做活动策划之前需要开会研究活动的主要目的是什么?这场活动的定位是在哪里?参与的人有哪些?都得开一个前期的会议,明确活动的方向。
2.找策划公司
策划公司是可以有一条龙服务的。除了场地跟餐饮部包材料,深圳活动策划公司可以帮你解决灯光流程策划的问题。让你省心省力,所以在举办一场活动之前,我建议企业可以找相关的策划公司帮你解决你的问题。并且策划公司有相关的资源,比如说场地、资源、人力资源,这些都可以更好的帮助你。
3.酒店预订
策划一场活动之前场地是是要预定的。主策划人要安排相关的同事找相关的酒店。酒店要符合参与现场嘉宾的人数。还要符合到场的嘉宾交通来往,这些都是很重要的。
3.成立项目组
策划一场活动每个岗位都不一样,所以在此之前主策划人要成立一个项目组的相关的分分配下去,让每一个人都清楚自己的工作内容。这样子就不会掉链子了。
4.物料采购
策划一场活动,之前涉及到的无聊很多,所以在这之前要采购相关的。
中秋即将要来临,很多公司都筹罗密鼓的准备中秋晚会活动的工作,为了让大家认识中秋晚会活动策划以及流程是如何的,下面给大家准备了一份2019年中秋晚会活动策划流程方案。
一、中秋活动主题:XXX公司---举杯邀明月与你共创美好明天
二、举办中秋晚会主要目地:
1、实现管理层与员工的互动,让公司企业各各岗位工作人员有更好的交流
2.通过中秋晚会活动让员工发现自己的优点,让员工更加的有自信
三、活动时间: 2019年9月25 日 晚 六、活动地点
四、活动流程
19:00:开场秀
19:20:领导致辞
说明:此项活动旨在让XX公司人认识自我,在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门,未来代表的是整个XX公司的形象,从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。
20:15 节目开始
20:15 节目1:相亲相爱一家人
20:30 节目2: 邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一件物品,猜出的即可以拿走奖品
20:40:游戏有两人完成,一人将眼睛蒙住,一人在终点指导他完成路程,在T台上设置障碍若干,时间短的小组获得胜利。
20:50:抽奖与礼品的颁发
21:00 企业公司领导发总结词
活动后宣传
1、活动执行后跟踪报道,有效运用《XX企业公司》 主页的优势。
2活动后公布图片资料和相关报道。可以采取宣传板和海报的形式,将实况刻成盘作为以后企业形象的宣传资料。也可以上传网页
中秋晚会布置
1、在设计跟布置上,整体的风格要跟中秋有关,在签到桌或者在留景区摆放跟嫦娥有关的,充分利用现场原有的条件下,做出新意。
2、舞台中摆放与月亮有关的物品,在两则也可以摆放秋天常开的菊花,让整场布置秋意更浓
混合型活动策划
兼备了以上两个类型的特点,既做营销又搞传播,属于“鱼和熊掌兼得”型,如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛、创意冷餐会等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格,而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下,媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色,将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划,这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。