一、申请室外活动的相关手续

一般在户外展开的演出活动要事先到当地公安局、政府拿一些场地批文等手续，根据活动的大小需要报备的工作也会不同。

二、备用方案防止天气变化

天气变化一直是户外活动的影响因素，因为天气是不可控的因素，所以在做一场户外演出活动策划的时候，一定要做一个紧急的备选方案，如果天气突然变化发生下雨时或者起大风时，现场活动应该怎么安排，现场人员如何疏散等等，这些情况需要一个备用方案。

三、选用户外活动专用设备

因为是户外活动所以需要专业的户外活动设备，一些小型没有经验的活动策划公司在做户外活动时，往往很容易出现的就是做户外活动选用的设备都是常规的，如果突降大雨的话，这些设备就会发生漏电的危险。

四、电力设备

户外活动不像室内活动那也，有专门的电源插孔，因此需要的电源接口设备应该写进预算中，不然进场开始搭建了才发现这个问题，除此之外，备用的电源和电机一定要有，避免因停电造成活动被迫中止带来的损失。

五、突发事件的处理

做过活动的都应该知道，一般活动现场都会出现大大小小的意外事件，我们无法预知该场活动会发生什么样的意外事件，那么在策划方案的时候，我们应该尽可能的减小意外事件发生的几率，在搭建的时候，应该积极检查搭建的舞台，舞台悬挂的装饰物是否牢固等。

六、活动结束后散场纪律维持

在举办户外活动时，难免人数众多很多甚至不受控制，所以在演出活动结束后，要安排人群的疏散工作，安保，消防等人员要就位齐全，随时听从安排保证活动现场的。